Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Die TaktForge GmbH hat wegen der Unternehmensgröße von unter 250 Mitarbeiter:innen keine Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

2.1 Website-Besuch (Webshop)

Beim Besuch unseres Webshops werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in Server-Logs erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browser-Typ und -Version, Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Zweck: Sicherstellung des Betriebs, Fehlerbehebung, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung.

2.2 Registrierung und Nutzerkonto

Die Nutzung der TaktForge App erfordert eine E-Mail-Adresse. Optional können Name und Profilbild angegeben werden.

Zweck: Vertragserfüllung (Bereitstellung des TaktForge-Dienstes), Authentifizierung, Kommunikation über vertragsrelevante Informationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Solange das Konto besteht, danach 30 Tage Aufbewahrungsfrist, anschließend Löschung.

2.3 Abonnement und Zahlungsdaten

Für den Abschluss eines Pro-Abonnements werden Zahlungsdaten benötigt. Die Zahlungsinformationen werden nicht direkt von TaktForge GmbH gespeichert, sondern über zertifizierte Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Zweck: Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung gem. § 132 BAO).
Speicherdauer: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Buchhaltungsunterlagen).

2.4 Produktnutzungsdaten (In-App)

Die TaktForge App erfasst lokal auf Ihrem Gerät Ihre Session-Daten (Start-/Endzeiten, Dauer, Pausen). Diese Daten verbleiben bei Free-Nutzer:innen ausschließlich lokal. Bei Pro-Nutzer:innen werden sie verschlüsselt in der Cloud gespeichert, um geräteübergreifende Synchronisation zu ermöglichen.

Zweck: Vertragserfüllung, Bereitstellung der Statistik- und Export-Funktion.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Bis zur Kündigung des Kontos. Nach Kündigung des Kontos werden Cloud-Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

2.5 Kontaktanfragen

Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular oder über die oben angegebene E-Mail-Adresse werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenservice).
Speicherdauer: 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs.

3. Weitergabe an Dritte

TaktForge gibt personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer:

• Zahlungsdienstleister: Für die Abonnementabwicklung (Stripe oder vergleichbar); ausschließlich die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten.
• Hosting-Anbieter: Für den technischen Betrieb der Infrastruktur, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
• Behörden: Soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet außer in den oben genannten Fällen nicht statt.

4. Drittlandsübertragung

TaktForge speichert alle Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Soweit einzelne Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeiten (z. B. US-amerikanische Zahlungsdienstleister), erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder im Rahmen eines Angemessenheitsbeschlusses.

5. Cookies und Tracking

Die TaktForge-Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für Session-Management) für welche es keiner Einwilligung bedarf.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber TaktForge folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Bestätigung, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dies verhindern.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format (z. B. als CSV-Export — bei Pro-Nutzer:innen direkt in der App verfügbar).
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@taktforge.app

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (DSB) zu beschweren:

Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

7. Datensicherheit

Die TaktForge GmbH setzt eine Verschlüsselung (TLS) für die Datenübertragung ein und speichert Nutzerdaten in der Cloud mit einer AES-256 Verschlüsselung. Der Zugriff auf Nutzerdaten ist auf eine Need-to-know-Basis beschränkt.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die TaktForge GmbH behält sich vor diese Datenschuterklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuellste Version ist immer auf dieser Website vorhanden. Sie werden bei wesentlichen Änderungen per E-Mail informiert.